La administración de una empresa es un trabajo bastante difícil que requiere el manejo preciso y oportuno de diversas áreas necesarias para su buen funcionamiento. Si se tiene plena conciencia del trabajo a ejecutar y se busca el apoyo de los nuevos recursos tecnológicos que facilitan todo, sin duda, se conseguirán mejores resultados; descubre cómo funciona.

Todo negocio tiene una amplia serie de departamentos y áreas que son esenciales para que todo ande correctamente. Para que eso suceda de la forma más eficiente posible, lo recomendable es apoyarse en los avances que la tecnología ofrece con aplicaciones que facilitan los procesos y mejoran los resultados.

En tal sentido, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés de Enterprise Resource Planning) son programas que están integrados a avances tecnológicos que están aplicados al mundo de las empresas.

Un sistema erp es un software que integra y maneja todas las operaciones internas de una empresa. Sus funciones son automatizadas, inmediatas y centralizadas en una sola base de datos, por lo que se pueden obtener resultados y análisis más eficientes en tiempo real.

Importancia de los ERP en la gestión de negocios

Los sistemas ERP involucran diversos departamentos que trabajan de forma entrelazada para mejorar los procesos, bien sea los relacionados con la producción o transformación física de un bien o producto o los vinculados al trabajo administrativo.

Lo importante de la gestión controlada por softwares especializados es que en cada proceso ejecutado se aporta valor añadido al resultado final. Por lo tanto, cada tarea ejecutada mejora los procesos y los tiempos de ejecución, lo cual redunda en mayor productividad y rentabilidad y una mejor atención al cliente.

La eficiencia operativa es el principal objetivo de los ERP, para lo cual se busca reducir los tiempos de producción, mejorar la logística, agilizar los sistemas de inventario y facturación y automatizar la contabilidad, además de la implementación de otros relevantes recursos que ayudan a desarrollar una gestión mucho más eficiente.

Apoyo ideal para las pymes

Por lo general, las pequeñas y medianas empresas (pymes) no cuentan con el personal ni la estructura necesaria para ejecutar sus funciones de la manera deseada. Por eso, un buen software para pymes es particularmente importante para que estás puedan cumplir eficientemente sus tareas.

En un mundo en el que es casi obligatorio el uso de la tecnología para poder avanzar eficientemente en los negocios, las pymes tienen en los ERP una forma efectiva de garantizar su competitividad, optimizar su rendimiento y mejorar sus ventas.

Las innovaciones digitales se adaptan perfectamente a todo tipo de empresa, tanto a las grandes corporaciones como a las pequeñas que están comenzando, solo hay que ajustar las funciones de acuerdo con las necesidades que tenga cada organización.

Integrar un ERP en una pyme es una decisión que se debe tomar muy en serio, porque, aunque requiere su correspondiente inversión inicial, son mayores los beneficios que aporta a mediano y largo plazo.

Áreas que abarcan los ERP

Un sistema ERP integra distintas áreas y funciones dentro de una organización, para ayudar a los líderes y gerentes a entender mejor todas las partes que conforman sus operaciones. También facilitan la identificación de oportunidades y una mejor toma de decisiones.

Entre esas áreas que abarcan los ERP destacan:

  • Finanzas y contabilidad: este es el módulo más básico para las empresas, el cual se centra en gestionar las finanzas y contabilidad, incluyendo la facturación, la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, la gestión de activos fijos y la preparación de informes financieros.
  • Recursos humanos: los sistemas ERP pueden ayudar a las empresas a gestionar su personal, incluyendo la gestión de nóminas, el cálculo de beneficios, el registro de tiempo y asistencia, la captación de talentos y la gestión de la formación y el desarrollo.

Los programas de nóminas más utilizados reúnen una serie de útiles funciones que ayudan a gestionar la actividad laboral de los empleados de manera totalmente digital y eficiente. Se ajustan a todos los requerimientos y pueden definir cualquier concepto retributivo, en todo régimen, con cualquier casuística.

Con un buen programa de nómina, las compañías pueden controlar todas las tareas relacionadas con sus empleados, desde los procesos de contratación hasta las liquidaciones de impuestos.

  • Ventas y marketing: con los programas informáticos adecuados las empresas pueden gestionar sus ventas y publicidad, esto incluye la gestión de clientes, de contactos, identificación de oportunidades de venta, campañas de marketing y la gestión de análisis de ventas.
  • Compras y aprovisionamiento: estos sistemas son muy útiles para gestionar las compras y aprovisionamiento y para gestionar los pedidos, proveedores e inventarios.
  • Producción y logística: la cadena de suministros, la planificación de la producción, la gestión de calidad y la logística se pueden controlar mejor con los ERP.

Beneficios de los ERP

El uso de estos programas generan múltiples beneficios para las empresas, entre los que podemos mencionar:

  • Integración de funciones: estos sistemas se encargan de integrar las tareas de una empresa, creando flujos y procesos que son sencillos de ejecutar y además, facilita la toma de decisiones.  Al automatizarse todas las tareas y procesos de la empresa, se incrementa la eficiencia y se tiene más tiempo para enfocarse en otras actividades esenciales para el negocio.
  • Mejor toma de decisiones: proporcionan una visión completa de la empresa, lo que permite a los gerentes y directivos tomar decisiones más acertadas, que estén basadas en datos correctos.
  • Disminución de costes: pueden ayudar a reducir costes al optimizar los procesos empresariales y al reducir la duplicación de tareas.
  • crecimiento organizado: estos sistemas pueden adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa y proporcionan una visión clara de los recursos disponibles, lo cual ayuda a organizar mejor el rumbo a tomar.

En resumen, los sistemas ERP abarcan todas las áreas de una empresa, desde las finanzas y contabilidad hasta la producción y logística, que ayudan a integrar todas las funciones empresariales, mejorar la productividad, tomar decisiones, reducir costes y crecer de manera ordenada.