Wedding planner incompetente

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  • Marina
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    Marina on #733460

    Hola todas,

    Os escribo para tener más opiniones sobre cómo gestionar esta situación.

    Os pongo en contexto:
    Me caso el próximo mayo y puesto que tanto mi pareja como yo tenemos trabajos que nos ocupan mucho tiempo extralaboral, decidimos contratar a una wedding planner para ayudarnos con todo.

    La contratamos en junio de 2021 y al principio todo era maravilloso, promesas de que se ajustaría a nuestro limitado presupuesto, de ayudarnos con todo, etc. Pero nada más lejos de la realidad.

    Cuando empezaron las gestiones, ya empezamos a ver que para nada iba a ser lo que nos había prometido. Nos mandaba cosas genéricas sin tener en cuenta nuestras preferencias (por lo que tuvimos que dedicar el tiempo que no teníamos a mirar listas y listas de cosas que no se ajustaban a lo que buscábamos), pasaban los meses y teníamos que ir detrás para que nos asesorara o aconsejara con temas como la gestión del papeleo, el traje de novia, etc.
    En varios momentos pensamos en despedirlas ya que nos generaba mucho malestar el tener que esperar y esperar y siempre ser nosotros quiénes preguntábamos o solicitábamos ayuda, teniendo en cuenta que nos mandaron un cronograma que no se estaba cumpliendo.
    Pero el miedo a no saber gestionarlo nosotros solos nos hizo aguantar.

    Finalmente, hace una semana no pude más. A menos de un mes de la boda faltaban por gestionar cosas como el alquiler del mobiliario para la ceremonia y el catering, toda la decoración, el ramo, etc. Por no mencionar la de cosas que tuve que ir haciendo por mi cuenta puesto que no supimos nada de ella para temas como detalles de invitados, candy bar, zona niños, etc. Además de añadirnos importes de cosas que nunca nos mencionaron pero se supone que teníamos que pagar. Así que decidimos decirles que hasta aquí para poder tomar yo las riendas de lo que falta.

    La cuestión es que veo todo lo que se me viene encima y estoy muy agobiada ya que no sé de qué cosas me tengo que encargar yo y de qué cosas se encargan los proveedores.
    Sé que mucha gente se casa sin la ayuda de wedding planners pero al no haberlo gestionado yo misma desde el principio, no sé cuál debe ser mi función el mismo día, ni quién ayuda a montar las mesas, la decoración, etc.

    Agradecería si alguien que se haya organizado su boda me pudiera aportar un poquito de luz.

    Gracias por adelantado.

    Un abrazo


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    1234
    Invitado


    1234 on #733506

    Si ya tienes donde casarte habla con los que llevan el lugar y a ver que ponen ellos y que buscas tu, si ellos pueden decorar el lugar y cosas así.

    Con los del catering igual, que les falta, que pueden hacer ellos por ti.

    Los que trabajan con bodas tienen contactos.

    Mira a ver que esta listo, que falta y empieza por allí.

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    Lilian
    Invitado


    Lilian on #733576

    Chiqui, contacta con los proveedores para repasar los terminos del servicio que prestan. Sobretodo, pregunta de forma clara qué cosas son un pago extra.

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    Panda
    Invitado


    Panda on #733631

    De hecho la mayoría de gente que se casa se encarga de organizarlo personalmente. El procedimiento suele ser ir en primer lugar al sitio donde te gustaría celebrarlo y al hacer la reserva se hablan todo como por ejemplo si te ofrecen fotógrafo o lo debes buscar tú aparte, y así con todos los detalles como el DJ u orquesta, comida, si es un sitio alejado y quieres poner transporte… De lo que ellos te indiquen que no entra en sus competencias tendréis que encargaros vosotros (normalmente vestuario, colocación de los invitados en las mesas, los regalitos que querais dar de recordatorio…).

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    Anara
    Invitado


    Anara on #734867

    Madre mía, es como si lo hubiese escrito yo coma por coma. Nosotros nos casamos en diciembre, habíamos contratado una wedding planner para que se encargase de la decoración. Y lo mismo que tú… Hartos de perseguirla, que incumpliese timings, nos mandara presupuestos desorbitados… Cancelamos el contrato 3 semanas antes de la boda. No teníamos muebles, flores, mi ramo, nada.
    Te suelto todo esto para decirte que no te preocupes, se puede hacer. Es más locura, sí, pero todo sale.
    Busca en bodas.net o algún otro portal y habla directamente con los proveedores. Te van a aclarar todas las dudas y te van a decir las cosas claras.
    Mi recomendación es que cuando pidas presupuestos pregunta si los precios llevan IVA incluido y transporte, para que no haya sorpresas.
    Todo va a ir bien y va a quedar estupendo, ya verás :)
    Ojalá pudiera ayudarte más porque sé lo que es estar ahí

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    LightOfLife
    Invitado


    LightOfLife on #735471

    Si fueras de Valencia te ayudaba con todo lo que pudiera, he trabajado en el sector y me manejo, montaba yo misma los candy bar, flores, evento, sitting planner, etiquetas de regalo, el sello de la boda, etc…

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    Ana
    Invitado


    Ana on #735474

    Me parece muy fuerte lo que estás estás contando. Soy Weddingplanner, en lo que te pueda ayudar me dices y estoy a tu disposición, tanto yo, como mi compañera. (Alenna eventos)
    De todas formas, revisa que tienes contratado hasta el momento, la mayoría de los proveedores hacen su propio montaje, no necesitan ayuda de la weddingplanner, llama al sitio dónde vayas a casarte y pregunta si ellos le podrían hacer la recepción a los proveedores, ya que la weddingplanner te ha fallado y si te dicen que sí, ve al sitio, mira dónde querrías montar todo, y deja todo apuntado en un papel al responsable de recibir a esos proveedores, al mismo tiempo, contacta con los proveedores que ya tienes y les cuentas lo que ha ocurrido y les dices que están a disposición de la persona encargada en el lugar de celebración y debes de facilitarles el teléfono de esa persona que se va a encargar de recibirlos, por si necesitan llamar a alguien, ya que tú ese día no estarás disponible. Por otro lado, con respecto al comentario de quien montará las mesas, te refieres a las mesas dónde se dará el convite? Las mesas las decora el catering? O tienes contratado algún florista?. Llama al catering e infórmate de que te entra en la decoración de las mesas, en caso de ser ellos. Normalmente con lo que el catering pone está bien (suelen poner cosas sencillas) si quieres algo más específico sí te recomiendo hablar con un florista, des mismo modo, lo puede recibir la persona encargada en la finca, no es necesario tener a la weddingplanner detrás (nuestro trabajo es más de supervisar que quede todo bien e ir guiando a los proveedores, así como llevar a cabo los tiempos en la boda, pero no te preocupes, mucha gente se casa sen weddingplanner y sale todo perfecto)

    Qué te falta contratar? Yo puedo intentar buscarte presupuesto de lo que necesitas, lo único que estoy acostumbrada a trabajar con proveedores de mi zona (Sevilla-Huelva) pero puedo buscarte, por eso no te preocupes.

    Cómo te han dicho en otro comentario, revisa muy bien que el transporte esté incluido en el precio, así como el IVA (si no quieres factura, normalmente no te lo incluyen)

    Cualquier cosa que necesites, puedes contactar.

    Va a salir todo muy bien. Respira, y disfruta de este último mes.
    Recuerda, la boda la hacen los Novios. (me refiero que si estáis ese día de un lado a otro, celebrando y compartiendo con la gente, será una boda ideal, si estáis más tiempo sentados, la boda será más lenta)

    Un saludo

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    Rocio
    Invitado


    Rocio on #735530

    Hola
    Yo cuando me casé (6 meses de preparativos) me descargué la aplicación bodas.net y te va diciendo los pasos que debes ir dando. A mi personalmente me ayudó un montón. Nosotros trabajabamos a jornada completa, yo ademas estudiando en mis ratos libres… Asique tranquila y disfruta de todo el proceso que es el dia de tu boda y solo tu sabes como quieres que vaya todo.

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    Rocio
    Invitado


    Rocio on #735531

    Hola
    Yo cuando me casé (6 meses de preparativos) me descargué la aplicación bodas.net y te va diciendo los pasos que debes ir dando. A mi personalmente me ayudó un montón. Nosotros trabajabamos a jornada completa, yo ademas estudiando en mis ratos libres… Asique tranquila y disfruta de todo el proceso que es el dia de tu boda y solo tu sabes como quieres que vaya todo.

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    Paloma
    Invitado


    Paloma on #735775

    Hola Marina, me ofrezco a ayudarte. Yo estoy organizando mi boda. Y el novio se fía de mi porque a nivel laboral me encargo cuando toca de hacer eventos, y nos conocimos en el trabajo, así que a fecha de hoy puedo decir que tengo el 80% de la boda organizada o mejor dicho orientada, me caso en diciembre y empecé en enero, a finales. Tengo tiempo para ayudarte. Parece exagerado que lo tenga hecho casi todo, pero no tenemos mucho presupuesto y así evitamos que la familia se meta demas, y con tiempo nos da para ahorrar, buscar proveedores buenos y realistas con los presupuestos,y organizarnos con los gastos.

    No sé qué tipo de boda quieres. En un mes estamos a tiempo de muchas cosas. Mi Instagram es este @paloma_ausin. Ponte en contacto conmigo si quieres que charlemos para orientarte. Da tiempo para el ramo, catering y demás. Si me explicas te digo como me he buscado la vida para la boda, con qué me he ayudado (porque una cosa son eventos profesionales y otra es una boda, tu propia boda). Tranquila tuve el mismo miedo que tú. Charlamos! :D

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    Lis
    Invitado


    Lis on #735944

    Yo he organizado la mía, pero además otros eventos, así como viajes organizados, viajes personales, etc…
    Este es mi e-mail [email protected] Si aún necesitas ayuda mándame un mensaje y te ayudo a organizarte sin compromiso ninguno, ni cobrarte nada. Se lo que es…

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    Mery
    Invitado


    Mery on #735953

    Lo primero son los papeles para poder casaros.una vez eso decide donde celebrar el banquete, vete con un presupuesto que decidais tu pareja y tú y pregunta que tipos de menús tienen. Si entra el Lunch y precio con barra libre o con copas. Si necesitas autobuses para llevar a los invitados lo puedes contratar en cualquier empresa de transporte, pregunta dónde celebres el banquete si ellos ponen algo de decoración, aunque si te digo que el tema de candy bar y demás te cobran un dinero curioso. Si ellos tienen mobiliario o no, también lo puedes preguntar a los del catering en caso de que lo hagas así. Invitaciones las puedes hacer tu misma que se hace en un plis. Pregunta donde te cases si ellos te hacen los diseños de los menús para las mesas. Tengo más ideas pero si quieres me puedes escribir y te ayudo todo lo que pueda. Yo organicé mi boda y me ahorre una pasta en muchos pequeños detalles. Si quieres escríbeme y te digo incluso donde puedes hacer invitaciones gratis. Mi correo [email protected]
    Suerte.

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    Anipalo
    Invitado


    Anipalo on #736207

    Hola! Yo me casé hace un mes sin wedding planner y salió todo perfecto. Entiendo tu agobio, pero no te preocupes, todo va a ir bien! Habla con el sitio donde celebras la boda. Muchos suelen tener personas que se encargan de la organización, y si no, el mismo maitre, es el que lo hace, a nosotros fue el que lo dirigió todo y no pudimos estar en mejores manos. Las mesas las montan ellos, la decoración floral si te entra con el menú también es cosa de ellos, si no los de la misma floristería donde lo hayas contratado son los que se encargan de montarlo. Respecto al tema de tiempos durante la boda, es el maitre quien lo lleva, ellos están acostumbrados a todo eso y nada se les escapa. Mucho ánimo y feliz boda!

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