Pues veo un problema también de delegar. Pero empieza definiendo que tienes qué realizar en cada puesto de trabajo, horas, metas y así empezarás a tener más control del trabajo que realizas.
Una vez hecho esto, examina las funciones y mira si puedes empezar a delegar algunas de ellas.
Si tienes más
Cargas, o empiezas a decir que no o puedes acabar estresada y será peor.
Ten feedback con las personas que te dan las tareas y con quienes han de realizar el trabajo. No te cargues tú con todo.

Efectivamente… cuando hice el doctorado, la mayoría de los jefes eran como tú (lo hice en un instituto de investigación potente asociado a una universidad), y llegaban a todo delegando. Su trabajo real era dirigir, dar clases y lo que no podían encasquetar a nadie más… Del funcionamiento del laboratorio, mi IP prácticamente no sabía nada, revisaba resultados finales y aportaba ideas, poco más… Eso sí, para él leer papers y escribir las publicaciones, no era un trabajo, era su hobbie… ¿Lo demás? al menos un buen técnico perenne en el laboratorio que se encargue de la organización, actualización de protocolos, tareas básicas y de formar a los nuevos. Si además tienes dinero para un postdoc, te quitas lo gordo de dirigir a los predocs y te ayuda con los proyectos, tanto seguimiento de líneas como justificaciones. Si los predocs están bien llevados, en un par de años son prácticamente independientes, y pueden ocuparse de lo gordo de los TFM y los TFG. Es todo una cadena, si no tienes dinero, mínimo para un técnico, pues no puedes asumir tanto estudiante…
Como te han dicho es más fácil decirlo que hacerlo, sobre todo si eres un poco controladora que te gusta saber los por menores de como funciona todo. Pero hay que desentenderse y asumir que es un trabajo en equipo en que cada uno tiene su función.
Ah, y olvídate de hacer nada experimental, ya no eres postdoc. Entiendo que lo de las cirugías es más delicado… pero si no encuentras a nadie con la experiencia que buscas, te tocará formarla y asumir que los primeros experimentos saldrán peor. En mi labo la experta en cirugías también era la técnico, pero solo hacía las iniciales, mientras enseñaba al responsable final del experimento.

Hola,

Yo no tengo ni idea de tu campo, de hecho el mío es diametralmente opuesto. Pero básicamente la gestión del tiempo es un problema común

Yo tengo muchísimo más trabajo del que puedo asumir, pero utilizo varias técnicas:

– divido mis tareas en trabajos diarios, semanales, mensuales. Y reservo un poco de tiempo para ello en mi agenda (me hago reuniones periódicas para tal fin, y si luego me piden reuniones en esos horarios, miro si se pueden mover y si no se puede, pues se pasa (la reunión) a otro día
– teléfono sin notificaciones. Es el peor ladrón de la atención y del tiempo. Y si puede ser, dentro del bolso
– intento en medida de lo posible que me adelanten o bien la documentación o bien como mínimo la estructura de la reunión. Hay mucha «reunionitis» porque la gente no se prepara las reuniones. Estoy convencida que el 75 % o más de las reuniones se podrían evitar
– relacionado con esto. Hay determinadas reuniones de las que sabes que sales con más trabajo. O bien te reservas ese mismo día tiempo para hacer dicho trabajo o en mi caso, paso muchas reuniones a la semana siguiente. Es que no se puede estar las 8h de reuniones pq si no nadie desarrolla el trabajo
– intento plasmar en papel o en el Outlook casi todos los recordatorios y cosas a varias que tengo que recordar para liberar la mente y que sea productiva cuando estoy delante del ordenador y no esté con el runrún que me tengo que acordar de que en tal fecha tengo que renovar nosequé
– como te han dicho: delegar. O contratar de manera externa o como sea. Hay tareas repetitivas o complejas, tanto da,que puedes delegar en alguien, seguro. Ídem con algunas reuniones: seguro que algunas las puedes delegar. Yo lo hago con algunos colegas y luego si te lees el acta la mayoría de las veces ves que tampoco habías aportado tanto…
– como te han dicho si no encuentras a alguien para esas operaciones lo mejor será que tienes a alguien, pero librarte de esa tarea
– y la que más cuesta pero la más efectiva. Parar las cosas. Un jefe es algo así como un pozo sin fondo de peticiones. A veces hay que argumentar bien el porque no hay tiempo material o recursos para abordar tal proyecto ahora y se tiene que posponer. Y si no se puede, algo de lo que hay en curso se tiene que posponer

Es que si no te verás trabajando 100 horas a la semana y seguirás sin llegar porque te cargarán con más trabajo
Ánimo guapa!

No delegas entonces es imposible que puedas llegar bien a todo el trabajo, y mucho menos que tengas vida fuera de tu ambiente laboral.

O cambias esto y empiezas a organizar correctamente todo, o antes o después te va a pasar factura ya sea a nivel personal o incluso a nivel de salud.

El trabajo, al fin y al cabo, es eso trabajo, no es la VIDA, por mucho que cada uno piense que su trabajo es súper importante porque a todos nos ha costado llegar donde estamos.

No aprovechas tiempo de calidad con tu marido y si el día de mañana tienes hijos (que igual no quieres, pero si cabe esa posibilidad), esos niños serán los más importantes de tu vida, entonces tienes que empezar desde ya, a hacer las cosas distintas, delega y relativiza.

Como decía el gran Albert Einstein, si quieres cambios no hagas siempre lo mismo.

Suerte y ánimo!