Eso miralo con tu asesor. A la hora de pedir la subvención debería haber indicado la documentacion a aportar y los requerimientos.

Has de presentar factura proforma del material que vas a comprar, no es la factura oficial, sirve para casos como el tuyo.

Hola! Bueno las subvenciones suelen ser asi, mi madre pidió para reformar una casa antigua y le llegó la resolución y el dinero como 10 años después.

Es como que puedo pagarlo pero pido la subvención a ver si cuela…
La verdad es que no son realistas porque la gente que lo pide es porque lo necesita pero vaya q esto va asi.

Es relativamente sencillo de entender, la subvención te la dan para algo en concreto (una obra, una compra de mobiliario, materiales, etc), y tienes que acreditar que vas a usar la subvención para eso, y eso se hace con un presupuesto o una factura proforma.
Luego cuando hagas la declaración o presentes el IVA del trimestre tienes tienes que presentar la factura del pago y demás.
Las subvenciones se entregan para algo en concreto, y todas funcionan así, las becas funcionan igual, te apuntas al curso que sea y luego pides la beca.
De todas formas eso te lo tiene que explicar el gestor, y en las condiciones de la subvención tiene que venir esto.

Hace como 6años pedí una subvención de 7000€ que daban entonces para montar mi empresa, tenía que presentar facturas por valor de ese dinero, y no, no eran facturas proforma, tenías que gastar el dinero antes de que te lo dieran,y oye, vale porque igualmente tienes que gastarlo,pero yo el problema que vi es que el dinero me lo devolvieron 3años despues. Gastar 7000euros en menos de un mes corre que te corre pues la verdad hay cosas que hubiera comprado más adelante y otras que sinceramente quizá no hubiera invertido,y hubiera aprovechado para otras(ojo todo para la empresa). Cuando no tienes pasta a mansalva cada euro cuenta y te lo tienes que gastar muy meditado. Así que no volví a pedir nunca una subvención porque al final todas son igual, si tienes el dinero compra los equipos que necesites y pasa del estado.